Legal Notices
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The website https://www.raidium.eu/ is published by:
Raidium, simplified joint-stock company registered in the RCS of Bobigny under number 909 501 991 with a capital of EUR 25 079.89
Head office: 239 avenue Jean Jaurès 93300 Aubervilliers (SIRET: 90950199100014)
Intracommunity VAT number : FR66909501991
Email address: contact@raidium.eu
Publication Director: Mr Paul Herent acting as president, General manager: Mr Pierre Manceron
The website https://www.raidium.eu/ is hosted by: OVH, Head office: 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix - France, +33 9 72 10 10 07, contact@ovhcloud.com
PRIVACY POLICY
French version below
At RAIDIUM, respecting your privacy and protecting your personal data are our priority. This privacy policy (hereinafter the "Privacy Policy") aims to inform you about how your personal data is processed when you use the website. https://www.raidium.eu/(the «Site" in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (the "GDPR" and Law No. 78-17 of 6 January 1978 relating to information technology, files and freedoms in its latest version in force (together the "Applicable Regulations »).
1. Who is the data controller?
The data controller is RAIDIUM SAS, a company registered with the Bobigny Trade and Companies Register (RCS) under number 909 501 991, with its registered office at 239 avenue Jean Jaurès, 93300 Aubervilliers, France (“We”, “Us”, “Our”).
However, where our services are used by client institutions, we collect and process personal data on their behalf and in their name. Client institutions are therefore the data controllers, and we act as a data processor.
2. What data do we collect?
Personal data is any data that makes it possible to identify an individual, either directly or by cross-referencing it with other data.
We collect personal data falling into the following categories:
Identification data (first name, last name, email and postal address, phone number);
Data relating to your professional life (company name, CV/résumé, job title/role, LinkedIn URL);
Browsing data (IP address, pages viewed, date and time of connection, browser used, operating system, user ID, MAID [Mobile Advertising ID]);
Any information you choose to send us as part of a contact or demo request.
Mandatory fields are indicated when you provide us with your data. They are identified by appropriate means.
3. How do we collect your personal data?
We can collect your personal data in two ways:
directly, when you provide it to us (for example, by completing a contact request form on our Site);
indirectly, yhrough business partners, service providers, or database enrichment tools.
4. Details on the processing of your personal data
Purposes | Legal bases | Retention Period |
Responding to your requests for information, contact and/or demonstrations | Our legitimate interest in responding to your requests | Data is kept for a period of 3 years from your last contact with us. |
Building a prospect database | Our legitimate interest in developing and promoting our business | Data is kept for a period of 3 years from your last contact with us. |
Sending newsletters, solicitations and promotional messages by email | Our legitimate interest in building customer loyalty and keeping our customers informed about our news | Data is kept for 3 years from your last contact with us. |
Analyzing your use of our services, understanding your expectations and improving the features we offer (in particular by compiling browsing and audience statistics for the Site) | Our legitimate interest in improving our services | Data is kept for 6 months. Once anonymized, your data is no longer considered personal data, since re-identification is not possible. It is then kept for as long as necessary. |
Retaining administrative information and documents relating to our business | Compliance with our legal and regulatory obligations | Invoices are archived for 10 years. Data relating to your transactions (excluding banking data) is kept for 5 years. Data relating to your contract, including elements related to its signature, is kept for 5 years. |
Processing applications and managing the recruitment process (shortlisting candidates, contacting candidates to assess their suitability for the role, conducting interviews, and finalizing the recruitment process) | Performance of pre-contractual measures taken at your request | Data is kept in our active database throughout the recruitment process, until a hiring decision is made. If your application is unsuccessful, your data may be kept for 3 months after the recruitment process ends, so that we can explain the reasons for the rejection of your application. Your data may be kept in intermediate archiving for evidentiary purposes for 5 years from the date of the hiring decision. |
Building a CV/résumé database | Your consent | Data is kept for 2 years from the last contact with the data subject. |
Responding to data subjects' requests to exercise their rights | Compliance with our legal and regulatory obligations | If we ask you for proof of identity, we keep it only for as long as necessary to verify your identity; once verification is complete, the proof of identity is deleted. If you exercise your right to object to receiving marketing communications, we keep this information for 3 years. |
5. Who are the recipients of your data?
The following may have access to your personal data:
(i) Our company's staff;
(ii) Our processors: hosting providers, CRM tool, audience measurement and analytics provider, applicant tracking tool, database enrichment tools, and emailing tool;
(iii) Any authority legally entitled to access it, in particular judicial, police or administrative authorities, upon request.
6. Is your data likely to be transferred outside the European Union?
Your data is kept and stored on the servers for the entire duration of the processing, on the servers of:
Raidium, located in France;
Lever, located in the United States;
Attio, located in Belgium.
As part of the tools we use (see the article on recipients regarding our subcontractors), your data may be transferred outside the European Union. Any such transfer is secured through the following mechanisms:
either the data is transferred to a country covered by an adequacy decision of the European Commission, in accordance with Article 45 of the GDPR: in that case, the country in question ensures a level of protection deemed sufficient and adequate under the GDPR;
or the data is transferred to a country whose level of data protection has not been recognized as adequate under the GDPR: in that case, such transfers are based on appropriate safeguards under Article 46 of the GDPR, tailored to each service provider, including — on a non-exhaustive basis — the execution of standard contractual clauses approved by the European Commission, the application of binding corporate rules, or reliance on an approved certification mechanism;
or the data is transferred on the basis of one of the appropriate safeguards described in Chapter V of the GDPR.
You may obtain a copy of the safeguards enabling transfers of your data outside the European Union by contacting us using the details set out in the “What rights do you have over your data?” section below.
7. What are your rights regarding your data?
You have the following rights with respect to your personal data:
Right to be informed: this is precisely why we drafted this privacy policy. This right is set out in Articles 13 and 14 of the GDPR.
Right of access: you have the right to access all of your personal data at any time, pursuant to Article 15 of the GDPR.
Right of rectification: you have the right to rectify your inaccurate, incomplete or outdated personal data at any time in accordance with Article 16 of the GDPR.
Right to restriction of processing: you have the right to obtain restriction of the processing of your personal data in certain cases defined in Article 18 of the GDPR.
Right to erasure: you have the right to demand that your personal data be erased, and to prohibit any future collection of it for the reasons set out in Article 17 of the GDPR.
Right to define directives concerning the retention, erasure and disclosure of your personal data after your death.
Right to withdraw your consent at any time: for purposes based on consent, Article 7 of the GDPR states that you can withdraw your consent at any time. This withdrawal will not affect the lawfulness of the processing carried out before the withdrawal.
Right to data portability: subject to certain conditions specified in Article 20 of the GDPR, you have the right to receive the personal data you have provided to us in a standard machine-readable format and to request its transfer to the recipient of your choice.
Right to object: pursuant to Article 21 of the GDPR, you have the right to object to the processing of your personal data. Please note, however, that we may continue such processing despite your objection, on legitimate grounds or for the establishment, exercise or defense of legal claims.
You may exercise these rights by writing to us at the following address: dpo@raidium.fr.
We may, in that context, ask you to provide additional information if we have reasonable doubts as to your identity, or even a document proving your identity if such doubts persist.
If any question or request you have raised remains unresolved, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority — in France, the Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (“CNIL”), located at 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.
8. Amendments
We may amend this privacy policy at any time, in particular to comply with any regulatory, case-law, editorial or technical developments. Such amendments will take effect on the effective date of the amended version. You are therefore invited to check this policy regularly for its latest version. We will nonetheless keep you informed of any significant changes to this privacy policy.
Effective date: September 09, 2026
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Chez RAIDIUM, le respect de votre vie privée et la protection de vos données personnelles sont notre priorité.
La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité ») vise à vous informer sur les modalités de traitement de vos données personnelles dans le cadre de l’utilisation du site https://www.raidium.eu/ (le « Site ») conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD ») et la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés dans sa dernière version en vigueur (ensemble la « Réglementation Applicable »).
1. Qui est le responsable de traitement ?
Le responsable de traitement est la société RAIDIUM SAS, immatriculée au RCS de Bobigny sous le n° 909 501 991 et dont le siège social est situé au 239 avenue Jean Jaurès, 93300 Aubervilliers (« Nous », « Nos », « Notre »).
En revanche, lorsque nos services sont utilisés par les établissements clients, nous collectons et traitons des données personnelles en leur nom et pour leur compte. Les établissements clients sont donc responsables du traitement des données et nous agissons en qualité de sous-traitant.
2. Quelles données collectons-nous ?
Une donnée personnelle est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données.
Nous collectons des données personnelles qui relèvent des catégories suivantes :
Des données d’identification (nom, prénom, adresse email et postale, numéro de téléphone) ;
Des données relatives à votre vie professionnelle (nom de l’entreprise, CV, poste / fonction, URL LinkedIn) ;
Des données de navigation (adresse IP, pages consultées, date et heure de connexion, navigateur utilisé, système d’exploitation, user ID, MAID) ;
Toute information que vous souhaitez nous transmettre dans le cadre de votre demande de contact ou de démonstration.
Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont signalées par tous moyens.
3. Comment collectons-nous vos données personnelles ?
Nous pouvons collecter vos données personnelles de deux manières :
directement, lorsque vous nous les avez fournies (par exemple, en remplissant un formulaire de demande de contact sur notre Site) ;
indirectement, via des partenaires commerciaux, prestataires, outil d’enrichissement de bases de données.
4. Précisions sur le traitement de vos données personnelles
Finalités | Bases légales | Durées de conservation |
Répondre à vos demandes d’information, de contact et/ou de démonstration | Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes | Les données sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de votre dernier contact. |
Constituer un fichier de prospects | Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité | Vos données sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de votre dernier contact avec nous. |
Adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels par email | Notre intérêt légitime à fidéliser et informer nos clients de nos actualités | Les données sont conservées pendant 3 ans à compter de votre dernier contact avec nous. |
Analyser votre utilisation des services, comprendre vos attentes et améliorer les fonctionnalités proposées (notamment en élaborant des statistiques de navigation et d’audience du Site) | Notre intérêt légitime à améliorer nos services | Les données personnelles sont conservées pendant 6 mois. Vos données, une fois anonymisées, ne sont plus considérées comme des données personnelles car aucune réidentification n’est possible. Elles sont conservées autant de temps que nécessaire. |
Conserver les informations et documents administratifs liés à notre activité | Nous conformer à nos obligations légales et règlementaires | Les factures sont archivées pendant une durée de 10 ans. Les données relatives à vos transactions (à l’exception des données bancaires) sont conservées pendant 5 ans. Les données relatives à votre contrat et les éléments relatifs à la signature du contrat sont conservés pendant 5 ans. |
Traiter les candidatures et gérer le processus de recrutement (présélection des candidats, prise de contact pour évaluer la capacité du candidat à occuper le poste, réalisation des entretiens, finalisation du processus de recrutement) | Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande | Vos données sont conservées en base active pendant toute la durée du processus de recrutement jusqu’à la décision d’embauche. En cas de refus de votre candidature, vos données peuvent être conservées 3 mois après la fin du recrutement afin d’être en mesure de vous apporter des explications sur les raisons ayant conduit au rejet de votre candidature. Vos données peuvent être conservées en archivage intermédiaire à des fins probatoires pendant 5 ans à compter de la date de décision d’embauche. |
Constituer une CVthèque | Votre consentement | Les données sont conservées pendant 2 ans à compter du dernier contact avec la personne concernée. |
Répondre aux demandes d’exercice de droits par les personnes concernées | Nous conformer à nos obligations légales et réglementaires | Si nous vous demandons un justificatif d’identité : nous le conservons seulement pendant le temps nécessaire à la vérification d’identité. Une fois la vérification effectuée, le justificatif est supprimé. Si vous exercez votre droit d’opposition à recevoir de la prospection : nous conservons cette information pendant 3 ans. |
5. Qui sont les destinataires de vos données ?
Auront accès à vos données à caractère personnel :
(i) Le personnel de notre société ;
(ii) Nos sous-traitants : prestataires d’hébergement, outil CRM, prestataire de mesure et d’analyse d’audience, outil de gestion des candidatures, outil d’emailing ;
(iii) À toute autorité légalement habilitée à en connaître, en particulier les autorités judiciaires, policières ou administratives, si elles en font la demande.
6. Vos données sont-elles susceptibles d’être transférées hors de l’Union européenne ?
Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée des traitements sur les serveurs :
de Raidium, situés en France
de la société Lever, situés aux États-Unis
de la société Attio, situés en Belgique
Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :
soit les données sont transférées dans un pays ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, conformément à l’article 45 du RGPD : dans ce cas, ce pays assure un niveau de protection jugé comme suffisant et adéquat aux dispositions du RGPD ;
soit les données sont transférées dans un pays dont le niveau de protection des données n’a pas été reconnu comme adéquat au RGPD : dans ce cas ces transferts sont fondés sur des garanties appropriées indiquées à l’article 46 du RGPD, adaptées à chaque prestataire, notamment de façon non exhaustive la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, l’application de règles d’entreprises contraignantes ou en vertu d’un mécanisme de certification approuvé ;
soit les données sont transférées sur le fondement de l’une des garanties appropriées décrites au Chapitre V du RGPD.
Vous pouvez obtenir la copie des outils permettant les transferts de vos données hors Union européenne en nous contactant aux coordonnées indiquées à l’article « Quels sont vos droits sur vos données ? » ci-après.
7. Quels sont vos droits sur vos données ?
Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données personnelles :
Droit à l’information : c’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente Politique de Confidentialité. Ce droit est prévu par les articles 13 et 14 du RGPD.
Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données personnelles, en vertu de l’article 15 du RGPD.
Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes conformément à l’article 16 du RGPD.
Droit à la limitation : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l’article 18 du RGPD.
Droit à l’effacement : vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient effacées, et d’en interdire toute collecte future pour les motifs énoncés à l’article 17 du RGPD.
Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort.
Droit de retirer votre consentement à tout moment : pour les finalités fondées sur le consentement, l’article 7 du RGPD indique que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la légalité du traitement effectué avant le retrait.
Droit à la portabilité : selon certaines conditions précisées à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.
Droit d’opposition : en vertu de l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.
Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant à l’adresse suivante : dpo@raidium.fr.
Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations complémentaires en cas de doute raisonnable voire tout document susceptible de justifier votre identité si le doute persiste.
Pour toute question ou requête qui serait restée infructueuse, vous êtes en droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, en France, la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (« CNIL »), située au 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07.
8. Modifications
Nous pouvons modifier à tout moment la présente Politique de Confidentialité, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, nous vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la présente politique de confidentialité.
Entrée en vigueur : 9 Septembre 2026